• Mustafa Aydın

Ekip Kontratı ya da Kanvası Neden Önemlidir?



Büyük bir heyecanla başladığınız bir çalışmayı düşünün. Çalışmada zaman geçtikçe ekipte motivasyon kaybının ve zamanla eksilmelerin meydana geldiğini belki çok kez deneyimlemişsinizdir.


Diğer taraftan neden bu ekipte yer aldığınızı ya da ekip olarak çalıştığınız konuya anlam aramaya çalıştığınız zamanları düşünün.


Ekip Kanvası, Design Thinking projelerinde ya da bir startup mentörlüğü yaptığım çalışmalarda kullanmaya özen gösterdiğim bir araçtır. ilk zamanlar ekip kontratı olarak adlandırdığım sadece sorularla Miro üzerinden çalıştığım daha sonra Ekip Kanvası olarak kullanmaya devam ettiğim bir araç bu.


Ekiplerin amaçları, değerleri, rolleri ve kuralları konusunda hizalanmasını kolaylaştıran ve ekip üyelerinin ekipteki ihtiyaç duyulan rolleri bulmalarına yardımcı olan etkili bir tekniktir.

Ekip üyelerini tek bir alan üzerinde buluşmalarını sağlar. Ekibin hizalanması, ortak bir amaç üzerinde uzlaşılması, ekip içindeki uyumu ve bunun sonucunda ortaya çıkacak performansı arttırmak için bir ekip kültürü oluşturmak amacıyla yapılır.


Ne zaman bu tekniğe ihtiyaç duyarız?


  • Bir ekip kurmak istediğimizde,

  • Ekibe bir üye dahil etmek istediğimizde,

  • Ekibin hedefler üzerinde anlam bulmasını sağlamak istediğimizde,

  • Ekip içerisindeki uyumu düzenli olarak takip etmek istediğimizde (2-3 ayda bir)



Design Thinking çalışmaya başladığım ilk zamanlar (2017) bir konu üzerinde çalışmak için bir araya toplanmış insanlar görünce hemen ekip kontrat yapardım. Genelde eğlenceli geçerdi ama yapmış olmak için yapma havası verirdi.


Ekip kanvası çalışması yapmak istediğimde şu adımları takip etmeye özen gösteriyorum.

  • Problem konusu belirle

  • Bu problemin çözümü için kimlere ihtiyaç duyacağımız kişiler belirle

  • En kritik yer: "Bu ekiple Problem Çerçeveleme" çalışması yap

  • Ortaya çıkan problem tanımı üzerinde ekip üyelerinin el sıkışması sağla

Ekip Kanvası Nasıl Kullanılır?


İlk olarak ekip kanvasını tanıtın. Neden kullanıldığından bahsedin. Dilerseniz bu yazıyı önceden onlarla paylaşın.

Ekiple kanvasın üzerindeki tüm alanları çalışmaya özen gösterin. Ekip yanıtlarını post-itlere yazarak kanvasın ilgili yerine yapıştırmasını isteyin.


Kanvas sırayla 1. Roller ve yetkinlikler, 2. Hedef, 3. Amaç, 4. Değerler 5. Kurallar olarak çalışılır.


1. Roller ve Yetkinlikler

İlk olarak ismini ve rolünü yazmalarını isteyin. Birden fazla rolü olan da tüm rollerini yazabilir.

Sorular:

  • Ekip içerisindeki rolümüz nelerdir? Örneğin, tasarımcı, yazılımcı, araştırmacı gibi.


2. Hedefler:

Ekip Hedefi

  • Neyi başarmak istiyoruz? Hedefimiz yapılabilir mi, ölçülebilir mi ve zaman kısıtı var mı?

  • Ekibin bir hedef ya da problem etrafında toplanmaları için problem çerçeveleme çalışması yapın. Problem Çerçeveleme aynı zamanda Design Thinking çalışmalarının en kritik aşamasıdır.

Bireysel hedefler

  • Bu proje için kişisel hedeflerimiz nelerdir?

  • Konuşmak istediğiniz kişisel gündemlerimiz neler?


3. Amaç:

"Neden ile başlamak" ekip olarak hedeflerin arkasındaki anlamı yakalamaya çalışın.

  • Bu çalışmayı neden yapıyoruz?

  • Ortak amacımızı sürdürmemizi sağlayacak olan en önemli şey nedir?


4. Değerler

Ekip içerisinde sürdürülmek istenilen değerler konuşulur.


  • Sizi zor durumlarda hangi değerlerimiz bizi bir arada tutar?

  • Pazarlığı yapılmayacak, ödün verilmeyecek değerleriniz neler?


5. Kurallar

Ekibin ortak kurallar ve faaliyetlerde uzlaşmasını sağlamak önemlidir. Burası kanvasın son aşamasıdır.

  • Bu kanvası ya da kontratı yolda tutmak için bireysel taahhütlerimiz neler olur?

  • Takım olarak birlikte hareket etmek için takımın kuralları nelerdir?

  • Çalışmalar boyunca herkesin güncel kalmasını nasıl sağlayacağız?


Bu kanvası Miro ya da Mural gibi bir dijital ortamda yapmak daha etkili oluyor. Yolculuk boyunca bu kanvas üzerinde konuşarak hem hatırlamak hem de yeni eklemeler yapmayı kolaylaştırır.


Kaynaklar:

546 görüntüleme2 yorum

Son Paylaşımlar

Hepsini Gör